25 Ocak 2023

İHRACAT SERÜVENİNDE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK: YURT DIŞI FUARLAR ÖNCESİ VE SONRASI SÜREÇ NASIL İLERLEMELİ?

Yurt dışı fuarları; dünyanın dört bir yanında gerçekleşen, alıcıları ve satıcıları bir araya getiren, ülkelerin uluslararası pazarlama faaliyetlerinde büyük rol oynayan organizasyonlardır. Fuarlar, katılan firmaların ürünlerini, sahada daha geniş müşteri kitlesine ulaştırabilme fırsatı sunar. Masa başından müşteri listelemek yerine, müşteriler ile sahada birebir temas kurabilmek ihracat serüveninde oldukça etkilidir. Yurt dışı fuarları sayesinde firmanın ticari ilişkileri büyür ve geniş kitleler tarafından bulunması kolaylaşır.

Yurt dışı fuarlara katılımın firmalar açısından önemi;

  • Fuarlara katılan ülkeler ile ekonomik ilişkinin arttırılması,
  • Pazar araştırmalarına katkıda bulunması,
  • Firma ve ülkenin tanıtımını gerçekleştirme,
  • Potansiyel müşterileri ve rakipleri yakından tanıma,
  • Dünyadaki teknolojiyi yakından takip edebilme,
  • Yeni ürünleri tanıma,
  • Fuar sonrasında da kullanılabilecek bilgiler toplama olarak belirtilebilir.

Bu avantajlar göz önüne alındığında, yurt dışı fuarlarının ihracat süreci ve uluslararası pazarlama açısından büyük bir yere sahip olduğu söylenebilir. İhracat serüvenine önemli bir katkı sağlayan yurt dışı fuarlarını en verimli şekilde gerçekleştirebilmek için her aşamasını doğru planlamak ve dikkatli bir şekilde analiz etmek gerekir.

Bu fuarların önemi ve verimliliği göz önüne alındığında başarılı bir fuar süreci geçirmek için ön hazırlık süreci nasıl olmalı?

ÖN HAZIRLIK SÜRECİ VE PLANLAMA

Yurt dışı fuarlarına ön hazırlık sürecinde, sunduğumuz ürünlerin ve hizmetlerin hangi fuara uygun olduğuna karar verilmesinin ardından fuarın maliyetleri hesaplanmalıdır. Bu hesaplama yapılırken, fuarlara katılımı destekleyen devlet teşvikleri detaylı araştırılmalı, teşvik şartlarına uygun argümanlara da ön hazırlık süresinde yer verilmelidir.

Sonrasında fuar katılım formu ve başvuru koşulları tamamlanalı; rakip firmalar, potansiyel alıcılar, fuara katılan ülkeler ve sektörler detaylı bir şekilde analiz edilmelidir. Fuara katılım sağlamadan önce masa başında yapılacak istihbarat fuarda doğru müşterilere temas etmemizin yolunu açacak ve verimli bir fuar süreci geçirmemize olanak sağlayacaktır.

Peki ön hazırlık sürecini hangi aşamalardan geçmeli? Bu süreçte önceliğimiz, pazarlama argümanlarımız ile nitelikli personel ve konaklama ana başlıkları altında kategorilendirilebilir.

  1. Pazarlama Argümanları

Ürün Seçimi ve Nakliye: Seçilen ürünün fuara uygunluğu bu süreçte büyük önem arz etmektedir. Bu aşamada, fuar hakkında yapılan detaylı analizden yararlanılarak ürünün fuara doğru şekilde konumlandırılması yapılmalıdır. Ürün seçiminde dikkat edilmesi gereken en önemli husus uluslararası pazarda sunacağız ürünün uygunluğu, fiyatı ve teknik anlamda sahip olduğu özelliklerdir. Burada ürününüzün/ürünlerinizin farklı yanlarını ortaya çıkartmak rakiplerinizin karşısında sizi bir adım öne çıkartacaktır.

Fuarda sergilenecek ürün nakliye gerektiriyor ise nakliye süreci doğru planlanmalıdır. Nakliye süreci maliyet hesaplamasında büyük bir paya sahiptir. Bu nedenle nakliye sürecini üstlenen firmanın fuar ürünlerini taşıma konusunda deneyimli olması oldukça önemlidir. Zira ürünün hem fuara gidiş hem de fuardan dönüş aşamalarında sağlam şekilde korunmasına dikkat edilmesi gerekir.

Tanıtım ve Stant: Tanıtım faaliyetleri ve stant fuarda ürünü sergilemesi için çok önemlidir. Ürün ne kadar fuara uygun olursa olsun, ürünü doğru şekilde tanıtabilmek fuarın verimli geçmesini doğrudan etkilemektedir. Bu yüzden firma ve ürünleri tanıtıcı çok sayıda afişler ve kartvizitler, kataloglar, broşürler hazırlanmalıdır.

Tanıtımda firmanın sunumuna özen gösterilmeli, müşteriler tarafından kolayca anlaşılması sağlanmalıdır. Özellikle ürün sunumunu ürünü tanıyan, teknik bilgiye sahip bir personelin yapması müşterilere ürünün baştan sona doğru aktarımına imkân sağlayacaktır. Sunumda mutlaka firma hikayesi, sektör tecrübesi, varsa referans satışları ve ürünün farklı yönlerine vurgu yapacak detaylar yer almalıdır.

Aynı zamanda firmanın tanıtılması kadar gelen ziyaretçilerin de yakından tanınması açısından firma kurumsal kimliğine uygun kartvizitler mutlaka fuar öncesi hazırlanmalı ve fuarda kullanılacak ziyaretçi formları özenle hazırlanmalıdır.  

Ürün katalogları ve broşürleri sade anlaşılır ve detaylı açıklamalara yer verilmelidir. Ürünün görselleri ve katalog tasarımı ürünü yansıtan özgün bir tasarım olmalıdır.

Stant; ilgi çekici, düzenli ve dikkatli şekilde kurulmadığı takdirde ürünün istenilen şekilde sergilenme oranı düşmektedir. Bu da ihracat sürecinin en büyük aşaması olan pazarlamanın istenilen şekilde gerçekleşememesine yol açacaktır. Standın ürüne uygunluğuna dikkat edilmelidir. Ayrıca stant güvenliği için fuar bitiminden önce stant terk edilmemelidir.

  1. Nitelikli Personel ve Konaklama

 Yurt dışı fuarlarında temsil edilen ülkenin ve ürünün tanıtılmasında stant personellerinin rolü çok büyüktür. Bu yüzden fuar personellerinin ürüne son derece hâkim olan, ürünü çok iyi tanıtabilen yetkin kişiler olmasına dikkat edilmelidir. Fuara katılım sağlayacak personeller arasında mutlaka ürün teknik bilgisine sahip bir personel, pazarlama ve satışa hâkim bir personel mutlaka bulunmalıdır. Görevlendirilen personellerin iletişim becerileri ve yabancı dilleri kuvvetli olmalı, seyahat etmek için sağlık durumlarında engel bulunmamalıdır. Ayrıca personellerin fuar sürecini başarılı bir şekilde yönetebilmek için öncesinde detaylı bir araştırma yapmaları, sorumluluk bilincinde olmaları gerekir.

Yurt dışı fuarına katılacak personel, vize durumları ve ulaşım işlemleri için fuar tarihinin aylar öncesinde başvuruda bulunmalıdır. Fuar süresi boyunca konaklamanın en uygun olduğu yerin rezervasyonları dikkatli bir şekilde yapılmalıdır.

FUARI TAMAMLADIK PEKİ YA SONRA?

Yurt dışı fuarlarına katılım sürecinin en kilit noktasını fuardan sonraki sürecin de başarıyla tamamlanması oluşturmaktadır. Yalnızca yurt dışı fuar anında değil, fuardan döndükten sonraki süreçte de firmalarla iletişim devam etmelidir.

Fuar dönüşü, firma personelinin ziyaret eden firmaların bilgilerini detaylı şekilde incelemesi gerekir. Bu sayede potansiyel müşterileri ve rakipleri tespit edebilmesi kolaylaşacaktır. Fuar bitiminin üstünden bir müddet zaman geçtikten sonra da firmalarla iletişime geçmek, promosyon çalışmalarına devam etmek, potansiyel müşterilere mailler göndermek ve özel günlerde tebrik mesajları ulaştırmak gibi hususlar etkin ve etkili bir iletişim açısından oldukça önemlidir. İletişimi koparmamak ve etkili şekilde kullanmak müşterinin aklında kalacaktır. Bu durumda da müşteri ile ticaret gerçekleştirme oranı yükselecektir.

Yazıda bahsedilen yurt dışı fuar süreci, ön hazırlık aşamasından fuarın bitiminden sonraki takip aşamasına kadar oldukça fazla özen gösterilmesi gereken bir süreçtir. Yurt dışı fuarlarına katılım sürecinde başarılı bir planlama yapılmaz ise bu meşakkatli süreçten maksimum fayda alınamayacağı ve bu durumun oldukça yüksek bir maliyete yol açacağı unutulmamalıdır. BM Dış Ticaret Danışmanlık ve Proje Geliştirme şirketi olarak sunduğumuz Özerk İhracat Departmanı Hizmeti ile 12 aylık sürecimiz içerisinde planlanan Yurt Dışı Saha Operasyonlarımız içerisinde yurt dışı fuarlarına yer vermekteyiz. BM Dış Ticaret Danışmanlık ve Proje Geliştirme şirketi olarak alanında uzman ihracat personellerimiz ile Yurt Dışı Route planlamalarını başarılı bir şekilde gerçekleştirmekteyiz.

Siz de firmanızın temsilinin ihracata katkı sağlayacak şekilde gerçekleşmesini istiyorsanız, BM Dış Ticaret Danışmanlık ve Proje Geliştirme şirketi ile sunduğumuz Özerk İhracat Departmanı hizmet paketimizi detaylı olarak inceleyebilir ya da bizlere iletişim adreslerimizden ulaşabilirsiniz.

Sosyal medyada paylaşın:
Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
WhatsApp
Print